Følgeseddel/Faktura

Med modulet Følgeseddel/Faktura har medarbejderen ved afslutning af et servicebesøg mulighed for at aflevere en følgeseddel eller en faktura til kunden.

Følgesedlen genereres løbende under menuen faktura i Net-Mill browser-programmet, da registreringer modtages løbende fra medarbejderens dataopsamlingsenhed.

Følgesedlen udskrives ved at scanne en stregkode i håndbogen, der f.eks. hedder følgeseddel. Herefter fremkommer en menu på dataopsamlingsenheden, hvor det vælges, om følgesedlen eventuelt skal udskrives på en printer i servicebilen eller sendes til kundens fax eller kundens e-mail.

Ønskes en faktura udskrevet i stedet for en følgeseddel, scanner servicemontøren i stedet en stregkode, der hedder faktura, hvorefter samme menu som under følgeseddel fremkommer. Net-Mill Browser-programmet vil derefter sende følgesedlen til firmaets økonomistyringssystem for at få omdannet denne til en faktura. Fakturaen returneres til Net-Mill browser-programmet for at blive sendt til f.eks. kundens fax.

Med modulet Følgeseddel/Faktura har medarbejderen mulighed for personligt med kunden at gennemgå, hvad der er lavet, få en godkendelse af kunden med det samme og derved undgå senere uoverensstemmelser vedrørende omfanget og dermed prisen på opgaven.

 

 

 

Den Mobile Medarbejder