Eftersyn

Med modulet Eftersyn automatiseres de enkelte eftersyn, idet dataopsamlingsenheden trin for trin guider medarbejderen igennem eftersynet. For hvert trin bliver medarbejderen af dataopsamlingsenheden bedt om at bekræfte, om alt er OK, eller om der kræves yderligere handling. I tilfælde hvor et trin kræver, at f.eks. temperaturen måles, bliver medarbejderen bedt om at indtaste temperaturen.

Alle registreringer foretages online, hvilket vil sige, at medarbejderen i Net-Mill browser-programmet, under menuen Eftersyn, kan følge med i det enkelte eftersyn. Idet programmet kører i en browser, har alle med en Internetforbindelse, et brugernavn og en adgangskode tilgang til programmet og dermed til registreringerne omkring de enkelte eftersyn.

Eftersynene er normalt ikke helt ens, og det er derfor oftest forskellige ting, der skal efterses. Derfor er modulet Eftersyn opbygget således, at dataopsamlingsenheden som udgangspunkt medtager de trin, som blev efterset ved sidste eftersyn. Der er dog altid mulighed for at tilføje trin ved at scanne en stregkode for det ønskede trin, hvorefter trinnet bliver aktivt og indgår i eftersynet. Et trin kan også tilføjes fra programmet ved at sætte et kryds ud for det pågældende trin, hvilket sikrer, at det medtages ved næste eftersyn.

Med modulet Eftersyn spares meget manuelt arbejde, idet de manuelle registreringer undgås under eftersynene, og kontorpersonalet undgår den efterfølgende indtastning af de manuelle registreringer i en database.

 

 


Den Mobile Medarbejder